Laatste update: 22 april 2021
Op deze pagina vind je alle relevante informatie over hoe we omgaan met jouw privacy. Mocht je na het lezen van deze pagina nog vragen hebben, neem dan contact met ons.
In dit document lees je over de manier
waarop Klare Koek jouw persoonsgegevens verzameld en hoe wij daar mee omgaan.
Waar wordt het opgeslagen en voor welke doelen worden jouw gegevens gebruikt.
Ook lees je hier wat jouw rechten zijn met betrekking tot jouw gegevens en hoe
je gebruik kunt maken van die rechten.
Deze verklaring kan bijvoorbeeld door wetswijzigingen worden aangepast.
Klare Koek is een communicatieadvies bureau dat zich richt op het vereenvoudigen van ingewikkelde informatie en het maken van ‘serieus games’.
Wanneer je gebruik wil maken van onze dienstverlening, hebben wij jouw gegevens nodig. Het is belangrijk dat jij weet wat wij daarmee doen en welke invloed jij daarop hebt. Daarom deze privacy verklaring.
Heb je hier verder vragen over, neem dan gerust contact op.
058 203 80 40
Eewal
65
8911
GK, Leeuwarden
Info@klarekoek.nl
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Klare Koek
Contact
Wanneer jij contact opneemt met Klare Koek via onze website. In het contactformulier wordt alleen gevraagd om de benodigde gegevens om jouw een voorstel te kunnen doen voor één of meerdere van onze diensten, of te overleggen. Deze gegevens zijn je naam, de organisatie waar je voor werkt, e-mailadres en telefoonnummer
Het versturen van nieuwsbrieven
Klare Koek verstuurd via de e-mail nieuwsbrieven. Deze zijn met name bedoeld ter informatievoorziening. De gegevens die wij hiervoor verzamelen zijn je naam en je e-mailadres.
Analytics
De website van Klare Koek verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. De gegevens zijn anoniem en zijn daarom ook niet persoonsgebonden.
Alle gegevens worden alleen met jouw toestemming verwerkt.
Google reCAPTCHA
De website van Klare Koek gebruikt reCAPTCHA van Google om te controleren of een invoer door een natuurlijke persoon wordt verricht of door computer. Hierbij worden gegevens, zoals bijvoorbeeld je IP-adres, verstuurd die Google nodig heeft voor de reCAPTCHA service. Aanvullende informatie over Google reCAPTCHA en de privacyverklaring van Google zijn te vinden op de privacy website van Google
De gegevens die Klare Koek van jouw ontvangt worden beheerd op de volgende manieren.
MailCoach
De nieuwsbrieven die Klare
Koek verstuurd, worden verzonden met MailCoach. Wanneer je je aanmeldt voor de
nieuwsbrief, wordt je naam en e-mail adres automatisch opgeslagen.
Contactformulier en E-mail
Wanneer je contact opneemt
via het contact formulier of via e-mail, wordt je e-mail adres opgeslagen in G-mail van Google.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die worden
verstrekt nadat wij verder in contact zijn geweest worden verzameld voor het
uitvoeren van een overeenkomst. Deze gegevens worden verzamelend nadat je hier
toestemming voor hebt gegeven.
Hosting
De website van Klare Koek wordt gehost door Xynta. Gegevens die je achterlaat op de website van Klare Koek worden op de servers van Xynta opgeslagen.
De gegevens die Klare Koek
verzamelt, worden voor langere tijd bewaard, maar nooit langer dan nodig is
voor het uitvoeren van de activiteiten waarvoor ze bestemd zijn. Tenzij dit
wettelijk gezien nodig is.
Offertes
Voor het verwerken van de persoonsgegevens op deze offerte houden wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar aan.
Nieuwsbrieven
Jouw e-mail adres en naam
worden opgeslagen in MailChimp. De opslag van deze gegevens is voor onbepaalde
tijd. Wanner je wil dat deze gegevens niet meer worden gebruikt, kun je je
onderaan de nieuwsbrief uitschrijven of een e-mail sturen naar
info@klarekoek.nl
Contact
Wanneer je contact opneemt
via het contactformulier, worden je gegevens meegestuurd. Deze worden
opgeslagen op de e-mail servers van g-mail. Deze mails worden maximaal 10 jaar bewaard.
Analytics
De gegevens die door
Google Analytics worden verzameld zijn anoniem en zijn dus niet verbonden aan
jouw naam, bedrijf of e-mail adres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd
bewaard door Google Analytics.
Cookies
Op de website van Klare Koek worden functionele cookies geplaatst. Deze zijn nodig om onze website goed te laten functioneren.
Daarnaast worden er analytische cookies geplaatst om bezoek statistieken bij te houden en beter inzicht te krijgen in het functioneren van onze website.
Er worden van jouw gegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Deze gegevens worden opgeslagen bij een externe partij waarmee een verwerkingsovereenkomst is opgesteld en zullen verder niet met derden worden gedeeld. Deze gegevens zijn beveiligd met 2-factor authenticatie en een wachtwoord. Alleen werknemers die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst hebben inzage in deze gegevens.
Recht op inzage:
Je hebt het recht om te
allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij Klare Koek worden vastgelegd en
bewaard. Dit kun je doen door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te
nemen met Klare Koek.
Recht op rectificatie:
Zijn de gegevens die Klare Koek van jouw heeft niet correct of heeft er een wijziging van de gegevens plaatsgevonden? Je hebt het recht om dit te laten aanpassen door Klare Koek.
Recht op gegevens over te dragen:
Je hebt het recht om alle
digitale gegevens die Klare Koek van je heeft over te laten dragen aan een
andere partij.
Recht op vergetelheid:
Wil je niet langer dat
jouw gegevens bij Klare Koek opgeslagen blijven? Dan heb je het recht op alle
gegevens te laten wissen.
Recht om een klacht in te dienen:
Wanneer je vindt dat Klare
Koek niet op de juiste manier omgegaan is met jouw gegevens heb je het recht om
hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Recht op bezwaar:
Als je niet wil dat Klare Koek jouw gegevens gebruikt, dan heb je het recht om dit stop te zetten.
Wil je gebruik maken van één van deze rechten dan kan dat door een e-mail te sturen naar info@klarekoek.nl met een geldig id-bewijs als bijlage. Hierbij kunnen onnodige gegevens onzichtbaar worden gemaakt. (o.a. foto, documentnummers, BSN-nummer). Wanneer mogelijk zal Klare Koek binnen een week hierop een reactie geven.
Klare koek verwerkt deze gegevens alleen omdat hiervoor toestemming is gegeven en een overeenkomst moet uitvoeren. Je gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die gevraagd worden aan te leveren zijn de minimale gegevens die nodig zijn om onze dienst of product te leveren. Wanneer deze gegevens niet worden aangeleverd, kan Klare Koek de dienst niet aanbieden.
Wanneer het nodig blijkt
om de gegevens die je hebt verstrekt te delen met derden, zal daarvoor altijd eerst
jouw toestemming worden gevraagd.
Klare Koek behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit
wettelijk vereist is, of wanneer Klare Koek dit gerechtvaardigd vindt om te
voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendommen of
veiligheid van Klare Koek te beschermen. Daarbij zullen wij jouw recht op
privacy altijd zoveel mogelijk respecteren.
Heb
je naar aanleiding van deze verklaring vragen? Neem dan contact op via:
info@klarekoek.nl
• 058 - 203 80 40 • Eewal
65, 8911GS Leeuwarden
Koningsstraat 13
8911 KV Leeuwarden
058 203 80 40
info@klarekoek.nl